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宁波大学修缮工程定点供应商采购实施暂行办法(2016)
2018-04-26 16:16  

 

宁大政20165

 

关于印发《宁波大学修缮工程定点供应商

采购实施暂行办法》的通知

 

 

各单位、部门:

《宁波大学修缮工程定点供应商采购实施暂行办法》经第38次校长办公会议审议通过,现印发给你们,请认真执行。

 

 

 

                              宁波大学

                           2016年1月18日

 

 

 

 

宁波大学修缮工程定点供应商采购

实施暂行办法

 

第一章  总则

第一条  为进一步加强学校修缮工程采购管理,规范采购行为,提高采购效率,促进廉政建设,保证施工质量和进度控制,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《宁波市招标投标管理暂行办法》、《宁波大学采购管理办法》及学校工程建设相关制度,结合学校实际,特制定本办法。 

第二条  本办法所称修缮工程,是指由学校各类资金出资建设的单项合同估算价在宁波市市级政府采购限额标准以下的房屋建筑、道路、给排水、强弱电、景观绿化及维修改造工程。

第三条   校园规划与建设处(以下简称“规建处”)为修缮工程定点供应商归口管理部门,负责供应商的日常管理工作。

 

第二章  供应商采购

第四条  定点供应商资质要求为建筑工程施工总承包三级及以上企业。学校通过公开招标采购5家定点供应商及工程造价结算下浮率,实行一次采购、服务3年、按年续约方式,服务合同一年一签(具体实施项目一项一签,另行签订),供应商经年度考核合格后方可续签次年服务合同。在一个服务期内,当定点供应商少于3家时,应重新组织公开招标采购补齐至5家。

第三章   项目分配及管理

第五条  8万元以下的工程项目,由规建处处务会议集体研究决策,在定点供应商中选择确定施工单位,形成会议纪要;学院项目安排施工单位时应充分征求学院意见。

第六条  8万元(含8万元)至50万元的工程项目,由学校采购中心负责在规建处提供的符合条件的定点供应商中抽签确定施工单位(具体实施细则详见附件)。

第七条 定点采购的工程施工合同由规建处负责起草标准合同范本,经有关专家和法律顾问审核论证后,提交学校合同审查小组审定,具体项目由规建处代表学校按照标准合同范本与施工单位签订,进行合同管理,并报学校采购中心备案。

第八条  定点供应商有学校8万元以上在建项目3个以上(含3个)或未竣工验收项目累计金额超过100万元(含100万元)时,原则上暂不参加新项目的抽签,单一供应商年度承包工程合同累计金额原则上不得超过全校年度工程累计总额的40%。

第九条  对于技术上有特殊要求的项目,施工单位的确定方案由规建处提议,报校基建工作领导小组审定。

第十条  工程预算由规建处委托有资质的工程造价咨询公司编制,工程结算最终以审计为准。

第十一条  工程项目工期、质量、安全、投资控制和维保等全过程施工管理均纳入规建处管理职能,规建处可根据项目管理实际需要,聘请专业工程管理人员进行项目管理。

第十二条  工程竣工验收由规建处组织验收小组进行。验收小组由规建处、项目申报单位(部门)和技术专家等人员组成,验收小组成员均应在竣工验收报告上签署验收意见。

第十三条  工程变更严格按照《宁波大学基建工程变更审批与实施管理办法》执行;工程款支付严格按照《宁波大学基本建设财务管理办法》和具体项目施工合同条款约定执行。

第四章  评定与考核

第十四条 工程采购、实施、验收与付款过程中,学校相关工作人员必须遵守相应的法律法规和学校各相关规章制度,不得以权谋私、贪污受贿或者获取其他不正当利益。

第十五条 每年年底,规建处将组织相关单位(部门)、技术专家等对定点供应商当年度的工作情况进行考核。

第十六条 应商有下列情形之一的,经校基建工作领导小组审议同意,将取消其该服务期内的定点供应商资格,且下个服务期内不得再被选定为定点供应商。给学校利益造成损失的,学校还将依法追究相应责任:

1.发生生产安全责任事故,造成人员伤亡的;

2.经查实以次充好或使用不合格建筑材料设备的;

3.单个项目首次竣工验收未通过,经整改仍未能通过验收的;

4.不及时响应质保维修服务,被投诉并查实2次及以上的;

5.年度考核不合格的;

6.其他违反学校采购管理和工程建设管理规定的行为。

第五章  附则

第十七条  本办法经第38次校长办公会议审议通过,自发文之日起施行,由规建处负责解释。学校原有文件中的有关条款与本办法相冲突的,以本办法为准。

 

附件:1.《8万元(含8万元)至50万元工程项目采购实

施细则》操作实施细则

2.《投标承诺书》

 

 

                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

8万元(含8万元)至50万元工程项目

采购实施细则

 

根据《宁波大学采购管理办法》、《宁波大学采购实施细则》文件精神,参照宁波市采购办、采购中心和市招投标平台对工程项目公开招标的有关操作办法,结合学校实际,为体现公平公正,有利于学校管理,特制订本细则。

第一条  规建处按规定上报采购计划,校采购办按规定审批下达采购计划。

第二条  校采购中心按校采购办下达的采购计划和规建处的工程进度安排, 联系规建处要求其提供符合《宁波大学修缮工程定点供应商采购实施暂行办法》第八条规定的“候选供应商名单(需规建处签字盖章)。

第三条  校采购中心以书面邀请形式通知相应的候选供应商参加项目采购(包括采购时间、地点、暂定总价、招标下浮率等相关材料及要求),学校不再另行发布采购公告。

第四条  候选供应商在参加采购前,应向校采购中心提交《投标承诺书》(见附件2),未提交的视为不参与本项目采购。

第五条  如参加本项目采购的候选供应商不少于2家,校采购中心以抽签(摸球)方式选取中标单位,具体步骤如下:

1.主持人宣读到会人员情况及抽签规则。

2.第一次抽签,确定抽签次序。候选供应商在箱子里摸出11个已标数字(1-11)乒乓球中的一个标号数字,按乒乓球标号数字从小到大确定抽签次序,数字小的优先。

3.第二次抽签,确定预中标供应商。候选供应商以确定的抽签次序,依次抽签(摸球),规则同第一次抽签,摸得乒乓球标号数字最小的为预中标供应商。

中标下浮率以定点供应商入围采购时,供应商响应的下浮率为准。

第六条  如参加本项目采购的候选供应商只有1家,则延迟一次开标,采购中心第二次进行书面邀请,开标延迟时间至少3个日历天;如若第二次开标仍只有1家候选供应商参与的,则直接确定为预中标供应商。采购中心对此项目确定的过程及有关情况作书面说明,规建处确认后负责存档,同时抄告校采购办。

第七条  中标单位选取会议在学校评标室进行,现场全程监控录像。会议由校采购中心负责组织、主持,规建处、校内用户等相关单位人员共同见证监督,并对选取结果签字确认。同时接受校采购办和监察处的监督。

第八条  校采购中心将预中标供应商在学校指定网站上公示3个日历天,公示无异议后,签订合同。

第九条  候选供应商如在合同约定一年内,3次(含)以上不参与项目采购,视为年度考核不合格。

第十条  本实施细则由校采购中心负责解释。


附件2

投标承诺书

 

致:    (招标人名称)  

    

根据贵单位书面邀请的        (交易项目名称)         资料,遵照《宁波大学修缮工程定点供应商采购实施暂行办法》(宁大政﹝2016﹞5号)等有关规定,我方已了解了该项目的有关内容,对你方提供的暂定总价、招标下浮率等内容无异议。

我们愿意按本项目书面邀请信息中所述方法确定的发包价,承包本项目,并及时按确定的价格和有关要求的内容与招标人签署项目合同,并确保达到贵单位所规定的相关要求,如有违反愿按合同中的违约规定接受处理。

我单位及拟派项目管理人员符合宁波市相关行政(行业)主管部门的有关规定且不在不良行为公示或处罚期间。如存在上述现象,愿意接受被视作自动放弃中标资格的处理结果,同时愿意承担年度考核不合格的结果

                   

投标人:                (盖章)           

 

法定代表人或其委托代理人:  (签字或盖章)

                              

  期:                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宁波大学校长办公室

2016年1月20日印发  

 

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