处领导职责

处 长：主持全面工作，负责校园规划、经费管理、人事管理等工作。分管综合办、总工程师办。

副处长1：协助处长工作，负责土地管理、信息工作、项目前期报批，分管前期办。

副处长2：协助处长工作，负责基建（维修）项目施工管理、安全、档案工作，分管项目管理办。

总工程师：协助处长工作，负责项目的工程造价管理，分管投资控制办。

综合办职责

（一）负责人事、工资、津贴、福利经费管理、职工考勤等工作；

（二）负责联系接待及会议安排工作；

（三）负责本处设备、办公家具管理工作；

（四）负责劳动保护和办公用品管理工作；

（五）负责和校内各有关部门、单位的联系；

（六）负责本处信息咨询工作，做好学校各部门兼职协管员工作，负责本处网页管理工作；

（七）负责整理会议纪要、拟写各类通知和报告等工作；

（八）负责文件收发及文印管理工作；

（九）负责建设项目房产权证保管及移交工作；

（十）配合完成固定资产入库；

（十一）完成处领导交办的其它工作。

前期办职责

（一）协助处领导做好校园基本建设总体规划和项目实施年度计划；

（二）负责学校的土地划拨、征用、出让以及房屋拆迁等事项的报批工作；

（三）根据校园基本建设总体规划和项目实施计划，负责项目申请报告、项目建议书和可行性研究报告的编制委托工作，并向市里相关部门做好报批手续；

（四）负责基建工程选址、立项、用地、规划许可证、施工许可证等开工前各种手续的申报和办理工作；

（五）负责学校小型建设项目、维修改造项目核准备案、前期报建等工作；

（六）负责建设工程前期及竣工验收工作中文件、资料的收集管理及归档工作，配合完成项目库数据填报等工作；

（七）负责建设工程消防、环保、水利的前期报批和专项竣工验收工作，项目管理办（协助）负责资料收集；

（八）配合办理工程质量安全监督登记手续；

（九）协助完成建设工程综合竣工验收备案工作；

（十一）负责学校的土地测绘、房产测绘，权证申办工作；

（十一）学校的土地使用管理工作；

（十二）完成处领导交办的其它工作。

项目管理办职责

（一）组织、审核工程项目的立项申报工作，编制学校年度修缮项目库；

（二）配合完成学校重点项目库的管理；

（三）负责工程项目的管理工作；

（四）组织工程项目的图纸会审及设计交底工作；

（五）负责工程项目“三通一平”，组织或委托监理进行施工组织设计审核，组织现场施工管理和技术管理工作，督促检查工程合同执行情况，督促监理及时到位履行职责；

（六）负责现场联系及文件资料传送工作，组织竣工验收及备案材料工作；

（七）参与结算审核工作；

（八）办理工程移交工作；

（九）协调工程保修期内保修工作；

（十）负责施工过程中形成的各类施工技术资料收集、整理、归档，做好施工图、施工联系单、设计联系单、签证单等工作；

（十一）完成项目竣工资料城建档案馆及学校档案馆的归档；

（十二）配合各部门的档案查询工作；

（十三）完成领导交办的其他工作。

投资控制办职责

投资控制办的主要职责是建设项目招投标管理，造价咨询管理、资料送审等。具体细化为：

（一）负责编制年度预算和投资使用计划；

（二）负责审核建设项目投资估算，委托造价咨询单位编制工程预算；

（三）配合采购与招投标中心做好工程招投标工作；

（四）负责建设项目合同拟定及相关的轮阅、修改工作；

（五）负责建设项目送审，含竣工结算和财务决算；

（六）完成处领导交办的其它工作。